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10
nov.
2017
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Dossier Assemblées Générales 2 décembre 2017

La prochaine étape de la fusion est l'adoption par les assemblées générales qui se dérouleront le samedi 2 décembre à Lèzignan-Corbières.

Lieu : Maison des Jeunes et de la Culture - 25 rue Marat - 11200 LEZIGNAN-CORBIERES

A 10H - FUSION

Sont convoquées les associations de Midi-Pyrénées pour l'absorption.
Attention ! Le président est seul habilité à représenter son association et s'il ne peut être présent, il peut donner pouvoir à un membre licencié de son association ou donner procuration au président d'une autre association du même département que la sienne (modèle à télécharger ci-dessous).

Télécharger la convocation à l'AG du matin
Télécharger le PV de l'AG du 24 juin 2017
Télécharger le projet de traité de fusion signé
Télécharger le bilan et compte de résultat au 30 juin 2017
Télécharger le modèle unique de pouvoir/procuration pour les 2 AGs (matin et après-midi)

Les clubs de Languedoc-Roussillon doivent s'adresser à leur secrétariat pour la convocation à l'AG du matin.

A 14H30 - ELECTIONS

Sont convoquées les associations d'Occitanie (Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées) pour élire le Conseil de Ligue, les délégués aux AG et Congrés fédéraux et les commissaires-vérificateurs aux comptes.
Attention ! Le président est seul habilité à représenter son association et s'il ne peut être présent, il peut donner pouvoir à un membre licencié de son association ou donner procuration au président d'une autre association du même département que la sienne (modèle à télécharger ci-dessous).

Une seule liste d'union a été déposée et validée par un comité de 3 personnes désignées pour l'occasion.

La date d'arrêté du nombre des licenciés pour le calcul du nombre de voix des associations est fixée également au 30 juin. Les nouvelles associations affiliées pour cette saison 2017/2018 bénéficient d'une voix.

Télécharger la convocation à l'AG élective
Télécharger le modèle de pouvoir/procuration (AG après-midi)
Télécharger la déclaration de candidature de Jacques DOLLÉ
Télécharger le programme de la liste

Pour compléter le dossier, il y a possibilité de se restaurer sur place. Les inscriptions doivent être adressées à Isabelle POURSINE (06.82.33.27.63 ou jean-marc.isa@wanadoo.fr).
Et pour ceux qui viennent de loin, il y a aussi possibilité de dormir sur place dans des chambres de 2 ou 4 places.
Le règlement devra être adressé à la MJC.